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EDV2000

Digitales Diktieren

Kombinieren, diktieren, transkribieren.
Die ideale Mischung aus Hard- und Software

Digitales Diktieren

Ob digitales Diktieren Vorteile hat? Und ob. Eine Menge sogar. Hochqualitative Aufnahmen lokal oder im Firmennetzwerk speichern, Memos unabhängig vom Standort übermitteln, mittels Konferenzsystem mehrere Personen gleichzeitig aufnehmen, Gesprochenes innerhalb kürzester Zeit in Textdokumente umwandeln und einzelne Passagen nachträglich bearbeiten.

Ihre Aufname

Für die digitale Aufnahme stehen drei praktikable Modi zur Verfügung. Auf dem PC, auf einem tragbaren Diktiergerät oder mittels App am Handy oder Tablet. Als zertifizierter Partner von Philips bieten wir eine umfassende Produktpalette von digitalen Diktier- und Transkriptionsprodukten, die sich mittels Philips SpeechExecEnterprise perfekt in bestehende Systeme integrieren lassen.

Diktieren: Einfach und sicher.

Konzentrieren Sie sich wieder auf die wirklich wichtigen Dinge in Ihrem Berufsalltag mit den professionellen Diktierlösungen von Philips. Wie das funktioniert? Ganz einfach.

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Sie diktieren mittels eines Pocket Memo, der Diktier-App oder einem stationären SpeechMike. Das Diktat laden Sie nun mittels der Software SpeechExec in Ihr lokales Firmennetzwerk hoch, Ihr Sekretariat kann nun sofort mit der Niederschrift des Diktats beginnen. Alternativ kann das Diktat jederorts mittels SpeechLive in die Cloud hochgeladen und an das Sekretariat geschickt werden. Sie haben kein Sekretariat, welches die Niederschrift tätigen kann? Kein Problem. Senden Sie das Diktat mittels SpeechLive an den zertifizierten Schreibservice und lassen Sie es innerhalb weniger Stunden kostengünstig transkribieren. Alternativ können Sie das Diktat an den Spracherkennungs-Service senden und bekommen das fertige Dokument innerhalb von Minuten zur Weiterverarbeitung zugeschickt. Fertig.

Hardware die Ihnen zur Hand geht

  • Pocket Memo

    Das Pocket Memo bringt Diktierlösungen auf ein vollkommen neues Niveau. Zwei Mikrofone sorgen für ausgezeichnete Stereo-Tonaufnahmen. Für das Arbeiten über längere Zeiträume dient der verschleißfreie ergonomische Schiebeschalter und das robuste Edelstahlgehäuse. Mittels der Workflow-Software SpeechExec gelingt ein effizientes Datenmanagement. Das große Farbdisplay und eine übersichtliche Benutzerobrfläche eignen sich für eine einfache und intuitive Bedienung. Die Energiesparfunktion und der Li-Ion-Akku sind optimal für eine längere Verwendung des mobilen Diktiergeräts. Sie können außerdem Prioriäten festlegen zur vorrangigen Erledigung dringender Aufgaben. Das Pocket Memo bietet Ihnen eine hohe Aufnahmequalität in den Formaten DSS und MP3. Der optionale Klassik-Modus simuliert das Diktieren mit einer herkömmlichen Mini-Kassette und ermöglicht Nutzern von analogen Kassetten-Diktiergeräten den einfachen Umstieg auf ein digitales Gerät ohne Umgewöhnung. Ebenso erhältlich ist eine Dockingstation und ein Fußschalter zur freihändigen Aufnahme und Transkription am Computer.
  • SpeechAir

    Das Philips SpeechAir vereint die Welt der Smartphones mit der der Diktiergeräte. Mobilität, Multi-Funktionalität sowie effizientes und bequemes Arbeiten sind nur ein paar der vielen Vorzüge von SpeechAir. Die Diktier-Funktion glänzt durch drei Präzisions-Mikrofone, einer Ergonomie, die eine "blinde Bedienung" durch einen Schiebeschalter ermöglicht, langer Akkulaufzeit, professioneller Bearbeitungsfunktionen und maximaler Sicherheit durch Echtzeitverschlüsselung. Die eingebaute Kamera eignet sich nicht nur für Fotos sondern dient auch als Barcode-Scanner. Mit der antimikrobiellen Oberfläche und dem robusten Gorilla-Glas ist es bestens für den Einsatz in anspruchsvollen Umgebungen geeignet. SpeechAir kann zentral durch IT-Administratoren verwaltet werden und zur Aufnahme von Diktaten dient die Diktier-App auf dem SpeechAir. Die Diktate können anschließend in die Workflow-Software oder in die SpeechLive Cloud übertragen werden.
  • Dockingstation

    Sie mögen es klassisch und übernehmen die Transkription Ihrer Aufnahmen lieber selbst? Die stabile und hochwertige Dockingstation ermöglicht eine schnelle Übertragung der Diktate auf Ihren Computer. In Verbindung mit dem optionalen Fußschalter kann sie sogar zur freihändigen Aufnahme und Transkription verwendet werden.

Software die mitdenkt

  • SpeechExec

    Speichern Sie ihre Aufnahmen mit der Softwarelösung einfach und unkompliziert in Ihrem Firmennetzwerk ab. SpeechExec Enterprise unterstützt die neuesten Diktierlösungen von Philips. Auch in Zukunft. Egal, ob mobiles oder stationäres Diktiergerät, ob Smartphone oder Tablet.

Funktionen SpeechExec Pro

  • Effiziente Workflowverwaltung

    Vereinfacht die Überwachung und Verwaltung des Workflows zwischen Autoren und Transkriptionisten. Aufnahmen und fertige Dokumente werden automatisch an die Zielperson weitergeleitet, was für kürzere Durchlaufzeiten sorgt.

  • Datensicherheit & Datensicherung

    Dateiverschlüsselung (256 Bit) in Echtzeit und sichere Dateiübertragung garantieren, dass niemand auf Dokumente zugreifen kann, der nicht dazu befugt ist. Und eine optionale automatisierte Sicherungsfunktion schützt Ihre Daten vor versehentlichem Verlust.

  • Integrierter Rekorder & Player

    Mit dem integrierten Diktier-Recorder können Diktate direkt in die SpeechExec- Software gesprochen werden. Die Software arbeitet perfekt mit Philips SpeechMike- Diktiermikrofonen zusammen und ermöglicht die schnelle und einfache Steuerung aller Aufnahme- und Wiedergabefunktionen, wie Einfügen, Überschreiben und Anhängen. Und individuell programmierbare Funktionstasten machen die Bedienung noch bequemer.

  • Arbeitslisten & Organisation

    Arbeitslisten helfen Autoren und Transkriptionisten, ihren Arbeitsstatus im Blick zu behalten. Auf diese Weise entfällt der zeitraubende Austausch aktueller Statusinformationen zwischen den Parteien. Zum besseren Organisieren und Priorisieren von Aufgaben können die Dateien in Unterordner eingeordnet, mit spezifischen Eigenschaften und Kommentaren versehen und als dringend markiert werden.

  • Nahtlose Integration in SpeechLive

    Die Philips SpeechLive-Cloud-Diktierlösung lässt Benutzer noch flexibler und mobiler werden, weil sie über Browser stets auf die Dateien zugreifen können. Mit SpeechLive können Autoren jederzeit und überall Diktate über ihr Smartphone aufnehmen und diese direkt an ihre SpeechExec-Software senden. SpeechLive bietet zudem einen Schreibservice für das schnelle Transkribieren von Diktaten durch professionelle Transkriptionisten.

  • Automatisiertes Herunterladen

    SpeechExec Pro kann so eingerichtet werden, dass alle Diktate automatisch vom Diktiergerät direkt in die Software heruntergeladen und über das lokale Netzwerk, einen FTP-Server, SpeechLive oder E-Mail an die entsprechende Zielperson weitergeleitet werden.

  • Unterstützung von Spracherkennungsfunktionen

    Die Spracherkennungssoftware von Dragon integriert sich nahtlos in die Lösung. Egal, ob der Autor über ein Philips Mikrofon direkt in die Software diktiert oder auf einem Diktiergerät aufgenommene Dateien hochlädt – er profitiert von genauen Spracherkennungsergebnissen, die für einen beschleunigten Workflow sorgen.

  • Individuelle Sortier- und Filteroptionen

    Sowohl Autoren als auch Transkriptionisten profitieren von individuellen Sortier- und Filteroptionen, die das Auffinden von Diktaten und Dokumenten erleichtern und dabei helfen, den Überblick zu behalten.

  • SpeechExec-Transkribtionsplayer

    Die Software ist mit einem einfach zu bedienenden Transkriptionsplayer mit Optionen zum Pausieren und zum Vor- und Zurückspulen ausgestattet. Im Zusammenspiel mit dem konfigurierbaren Philips Fußschalter lassen sich Diktate so schnell und bequem transkribieren. Vordefinierte Vorlagen, mit denen Dokumente automatisch mit der entsprechenden Kopf- und Fußzeile erstellt werden, beschleunigen die Arbeit zusätzlich.

  • Benachrichtigung über neue Aufgaben

    Transkriptionisten können sich benachrichtigen lassen, wenn ihnen neue Aufnahmen zugewiesen wurden, sodass sie nichts Wichtiges übersehen. Diese Benachrichtigungen erscheinen in Echtzeit als unaufdringliche Pop-up-Fenster auf dem Bildschirm.

Effiziente Workflowverwaltung

Vereinfacht die Überwachung und Verwaltung des Workflows zwischen Autoren und Transkriptionisten. Aufnahmen und fertige Dokumente werden automatisch an die Zielperson weitergeleitet, was für kürzere Durchlaufzeiten sorgt.

Datensicherheit & Datensicherung

Dateiverschlüsselung (256 Bit) in Echtzeit und sichere Dateiübertragung garantieren, dass niemand auf Dokumente zugreifen kann, der nicht dazu befugt ist. Und eine optionale automatisierte Sicherungsfunktion schützt Ihre Daten vor versehentlichem Verlust.

Integrierter Rekorder & Player

Mit dem integrierten Diktier-Recorder können Diktate direkt in die SpeechExec- Software gesprochen werden. Die Software arbeitet perfekt mit Philips SpeechMike- Diktiermikrofonen zusammen und ermöglicht die schnelle und einfache Steuerung aller Aufnahme- und Wiedergabefunktionen, wie Einfügen, Überschreiben und Anhängen. Und individuell programmierbare Funktionstasten machen die Bedienung noch bequemer.

Arbeitslisten & Organisation

Arbeitslisten helfen Autoren und Transkriptionisten, ihren Arbeitsstatus im Blick zu behalten. Auf diese Weise entfällt der zeitraubende Austausch aktueller Statusinformationen zwischen den Parteien. Zum besseren Organisieren und Priorisieren von Aufgaben können die Dateien in Unterordner eingeordnet, mit spezifischen Eigenschaften und Kommentaren versehen und als dringend markiert werden.

Nahtlose Integration in SpeechLive

Die Philips SpeechLive-Cloud-Diktierlösung lässt Benutzer noch flexibler und mobiler werden, weil sie über Browser stets auf die Dateien zugreifen können. Mit SpeechLive können Autoren jederzeit und überall Diktate über ihr Smartphone aufnehmen und diese direkt an ihre SpeechExec-Software senden. SpeechLive bietet zudem einen Schreibservice für das schnelle Transkribieren von Diktaten durch professionelle Transkriptionisten.

Automatisiertes Herunterladen

SpeechExec Pro kann so eingerichtet werden, dass alle Diktate automatisch vom Diktiergerät direkt in die Software heruntergeladen und über das lokale Netzwerk, einen FTP-Server, SpeechLive oder E-Mail an die entsprechende Zielperson weitergeleitet werden.

Unterstützung von Spracherkennungsfunktionen

Die Spracherkennungssoftware von Dragon integriert sich nahtlos in die Lösung. Egal, ob der Autor über ein Philips Mikrofon direkt in die Software diktiert oder auf einem Diktiergerät aufgenommene Dateien hochlädt – er profitiert von genauen Spracherkennungsergebnissen, die für einen beschleunigten Workflow sorgen.

Individuelle Sortier- und Filteroptionen

Sowohl Autoren als auch Transkriptionisten profitieren von individuellen Sortier- und Filteroptionen, die das Auffinden von Diktaten und Dokumenten erleichtern und dabei helfen, den Überblick zu behalten.

SpeechExec-Transkribtionsplayer

Die Software ist mit einem einfach zu bedienenden Transkriptionsplayer mit Optionen zum Pausieren und zum Vor- und Zurückspulen ausgestattet. Im Zusammenspiel mit dem konfigurierbaren Philips Fußschalter lassen sich Diktate so schnell und bequem transkribieren. Vordefinierte Vorlagen, mit denen Dokumente automatisch mit der entsprechenden Kopf- und Fußzeile erstellt werden, beschleunigen die Arbeit zusätzlich.

Benachrichtigung über neue Aufgaben

Transkriptionisten können sich benachrichtigen lassen, wenn ihnen neue Aufnahmen zugewiesen wurden, sodass sie nichts Wichtiges übersehen. Diese Benachrichtigungen erscheinen in Echtzeit als unaufdringliche Pop-up-Fenster auf dem Bildschirm.

  • App

    Das Handy ist Ihr Schweizer Taschenmesser? Diktieren Sie via App direkt am Handy oder Tablet und nutzen Sie die Möglichkeit der mobilen Übermittlung. Überall und jederzeit. Sie sind viel unterwegs und möchten das Diktat bei Ankunft im Büro niedergeschrieben haben? Senden Sie es mittels SpeechLive zu Ihrem Sekretariat oder lassen Sie es von dem SpeechScribe Schreib- oder Spracherkennungservice innerhalb weniger Stunden transkribieren. Alternativ kann die Aufnahme im Ihrem Büro mittels der Software SpeechExec in das Firmennetzwerk hochgeladen werden.

Android-APP

iOS-APP

Blackberry-APP

  • SpeechLive

    Verwalten Sie Ihre Diktate standortunabhängig. Laden Sie Ihre Diktate in die SpeechLive Cloud hoch, Sie können nun über den Webbrowser alle Diktate aufrufen - ganz gleich wo Sie sich befinden. Senden Sie Diktate an Ihre Assistenten, den zertifizierten Schreibservice oder den Spracherkennungsservice zur Bearbeitung. Sie benötigen ein Diktat schneller? Kein Problem. Weisen Sie Prioritäten den Diktaten zu, um die wichtigsten Diktate noch schneller zu erhalten.

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